各教学学院：
根据学校相关规定，现将本学期本专科学生结业转毕业申请的工作通知如下：
一、办理对象：
结业转毕业：在不超过最长在校时间内达到专业培养计划要求的结业生。
二、办理流程：
1. 办理时间：本学期第十八周；
2. 申请阶段（6月15日-6月19日）：
结业学生修满毕业学分后向所在学院提出结业转毕业申请（附件1）。
3.学院审核阶段（6月20日-6月21日）：
学院汇总结业转毕业学生名单，审核确认学生的毕业资格，填写《湖北第二师范学院结业转毕业汇总表》（附件2），并将汇总表、结业转毕业申请表报送教务处学籍科；
4.学校审核阶段（6月26日-6月28日）：学校及教务处审核学生毕业资格；
5.证书制作（6月29日-6月30日）：制作毕业证书；
6.证书发放（7月3日）：凭结业证书、离校通知单换发毕业证书。
附件：
附件1：湖北第二师范学院本专科学生结业转毕业申请表 (1).docx
附件2：湖北第二师范学院结业转毕业名单汇总表 (1).xlsx
教务处
2023年6月12日
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【办理流程提示】
请物理与机电工程学院申请结转毕的同学，6月19日内提交纸质版申请表（附件1）到学院教研办，汇总表（附件2）填好个人信息电子版发送到邮箱58133917@qq.com。
有任何问题，可联系学院教研办，办公电话：027-52363352
