各教学学院：
毕业生图像信息采集工作是高等教育学籍学历学位电子注册工作的重要组成部分，关系到每位毕业生的切身利益。没有进行毕业生图像信息采集的学生，其学历证书和学位证书信息无法办理和注册，也无法在学信网上验证查询。根据教育部和湖北省教育厅有关文件精神，学校将组织开展毕业生图像信息采集工作，此次图像信息采集工作由新华通讯社湖北省分社新闻信息中心负责，现将有关事项通知如下：
一、采集对象
2025届预计毕业生（21级普通本科、23级普通专升本、23级第二学士学位学生）
二、图像采集时间和地点
采集时间：2024年6月13日08:20--18:00
采集地点：四号教学楼一楼（4106、4107、4108、4109）
三、毕业生图像采集须知
1.参加摄像的同学务必 2024 年6 月12日前登录中国高等教育学生信息网(简称学信网)(https://www.chsi.com.cn/)，将个人图像采集验证码 截图并保存到手机上备用（扫验证码进行图像采集）。图像采集验证码获得办法详见《附件 1：学信网查看个人图像采集验证码途径》（牢记学信网用户名和密码，请勿外泄）。
2.着装：因照片背景为蓝色，故应着浅色上衣，避免蓝色色系，要求着装正规、整齐。
3.头发：头发刘海、碎发不能挡住眉毛和眼睛，披长发必须抓好头发，露出双耳和额头。
4.本次学历信息图像采集不宜化妆（贴双眼皮等），不得佩戴反光或有色眼睛（含美瞳），镜框不能遮挡眼睛，不能佩戴耳环、项链等明显饰物。
5.拍摄完成后可与拍摄工作人员当场确认拍摄画面质量，若不满意可要求重新拍摄，图像采集完成并上网核验后，除图像信息错误外，其他情形一律不予更换。
注：本次图像信息采集照片将于高考录取照片进行比对，若匹配无法通过，将会导致学历信息无法上报注册。
四、工作要求
1.此次毕业生图像采集是以学院和专业班级为单位。为保证此项工作顺利完成，请各学院指派老师或学生干部带队，精心组织，按时到场，提前10分钟到四号教学楼一楼，安排学生整队后到指定的拍摄点排队拍照。拍摄时保持安静，听从安排，拍摄完成后有序离场，避免聚集。
2.本次集中采集的学生务必于2024年10月1日-11月30日期间登陆学信网核对本人图像信息，如图像信息有误或无图像信息，请及时与新华通讯社湖北分社图像采集部联系（新华通讯社湖北分社新闻信息中心图象采集部地址：武昌徐东大街356号，电话：027-68881175），以免影响毕业证书的发放以及学历信息电子注册等事宜。
3.图像信息采集费用按有关规定执行，本次集中采集费用由学校统一支付。
4.若学生因个人原因未能参加学校集中组织的图像信息采集，请自行到所在地新华通讯社分社图像信息采集部进行图像信息采集，并提供个人图像采集码，采集费用自理。
五、特别说明
1.请同学们按照上述须知和要求摄像，根据教育部要求，学生学历照片，即此次拍摄照片，在学信网上将会与录取照片、身份证照片比对。
2.教育部对学历证书图像信息采集，采用非常严格的标准和要求，不接收学生个人提供的照片作为学历证书电子注册图像上传至学信网。学历 证书电子注册内容若缺少毕业生电子图像信息，将导致学历信息无法上报注册，其毕业证书、学位证书不能发放，同时学信网也无法提供学历学位信息查询功能，由此导致的后果由学生本人承担。
教务处
2024年6月4日