院教[2018] 20 号
各学院及有关单位：
根据我校教学常规管理要求及《课程考核工作规程》，现将本学期期末教学工作及有关事项通知如下：
一、期末考试安排及要求
1．期末考试时间：2018年7月9日-13日，具体时间为：上午9:00-11:00，下午14:30-16:30（无纸化考试除外）。所有考试课程的考试必须按规定时间进行。
2．通识选修课及其他考查课程的考核安排在最后一次课堂教学时间随堂进行，通识选修课须在2018年6月15日前结束，考查课程需在2018年6月29日前结束。
3．通识必修课除公共体育课程由体育学院安排外，其余课程考试时间均由教务处统一安排（见附件1）。
（1）本学期2016级本科大学英语Ⅳ采取笔试，其他模块化课程由外国语学院统一安排考试。2017级本科大学英语Ⅱ分级教学因A、B级共卷，可按照行政班级安排考试。因是混合考场（同一考场有不同等级的学生），请合理安排各教室考试学生，并务必督促监考老师，认真细致的完成相同班级不同等级的试卷的回收工作（试卷需按教学班级，如A1，B1……等分类回收、装袋），以便后期试卷的顺利批改。
（2）本学期2016级本科《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》、2017级《程序设计基础》等两门课程建立题库，采用闭卷无纸化考试，随机组卷，实行教考分离。具体安排见附件1。
（3）2017级《计算机基础及应用》课程考试仍然实行多次考试制，考试形式为无纸化考试，考试难度与计算机一级考试难度相当，无纸化考试成绩即为当次考试成绩。该课程已在大一第一学期末，第二学期初安排了两次考试。本学期末学生可根据自身情况提交申请，参加本学期末组织的第三次考试，而最终以三次成绩中的最高分作为本课程的最终成绩。相关要求另行通知。
4．各专业学科基础课及专业核心课本学期仍然进行教考分离。各学院本学期须确定至少一门学科基础课或专业核心课作为教考分离课程，由各学院自行委托校外专家，根据所提供课程的教学大纲、授课计划、教材、命题要求进行命题。教考分离试卷要做好保密工作，考前不得与任课教师见面。校外专家的命题费用统一由教务处支出。相关要求另行通知，请各学院于2018年6月1日前上交本学期《教考分离课程情况一览表》（附件2）。
5.同层次、同教学进度的同门公共课实行统一命题、统一考试，请相关学院组织一次专题教研活动，确定出题范围、命题形式，组织相关人员负责命题、制卷，以及制定学生复习、备考方案等。严禁本、专科及学时学分不统一的课程共卷。
6．请各学院在安排期末考试中注意以下几点：
（1）考试时间内，各班原则上最后两天需安排考试。
（2）考场严格实行单人单座。
7．请各学院按照所分配的教室（见附件3）安排本学院期末考试，并于2018年6月1日前以EXCEL报表形式（见附件4）将各学院期末考试安排表定稿电子版上交教务处。本次无纸化考试的课程，请各学院按教务处要求安排监考教师协助完成监考工作。
二、笔试课程（含笔试考试课及笔试考查课）的命题、制卷
各学院根据本学期教学实施计划组织期末考试课程的命题工作，配合下半年进行的审核评估，严格按照《课程考核工作规程》的要求命题。
1. 命题教师在命题前应做好《课程考核命题双向细目表》，然后按《课程考核命题双向细目表》和试卷模板格式规范命题。
填写《课程考核双向细目表》是为了进一步规范命题的份量和难易度，使命题更倾于科学合理的必要手段。教师在填写《课程考核双向细目表》时应先按课程教学大纲的要求选择考试内容，根据考试内容拟定考分分布、选择考试题型，经教研室主任审定后方可正式命题制卷。正式命题（A、B卷）应以《课程考试双向细目表》为标准，命题时要不断与《课程考核双向细目表》进行比对，及时调整，直至实际命题（A、B卷）的各项目的题型分值与细目表中的比例相符合。
3.为避免试卷在印制过程中出现制卷、分卷错误，影响考试正常进行，请各学院在填写《课程考核命题报告单》及试卷卷头的适用“专业班级”栏时，务必要填写规范的专业班级名称，特别是通识必修课试卷一定要在试卷上将所适用的班级填写清楚。所有课程《课程考核命题报告单》学院必须审批签字。（各班级名称见附件5：《全校各班级名称一览表》）
4.本学期将在部分通识必修课及部分专业课中试用网络阅卷系统进行电子阅卷，对涉及到的课程的答题卡的模板有相应的要求。具体要求待确定课程后另行通知，请涉及到的学院按要求通知教师在命题环节做好答题卡的设计。
5.为配合审核评估，本学期试卷作为重点检查项目，因此请各学院务必抓紧时间落实试卷的命题及审核工作。在命题工作中，各学院须对照《课程考核工作规程》中的“命题要求”对试卷进行严格审核，对试卷的难度、份量、格式及规范等严格把关，组织由骨干教师、教研室主任、学院负责人成立的审核小组，在规定的时间和地点集中对命题情况进行审核，审核材料为：通识必修课程及专业课程的纸质试卷材料。内容包括：《课程考核命题报告单》、《课程考试试卷登记表》（要特别注意印制试卷数量的一致性）、打印的纸质试卷（A、B）及相应的标答。对不符合要求的材料须按要求命题教师时行整改。届时教务处将对各学院的命题工作进行抽查。命题及审核工作于2018年6月15日前完成。
审核完成后将上述纸质材料及电子版一并提供给印刷厂家。试卷电子版（试卷电子版一律使用word2003版本）要按照试卷登记表的顺序整理好，并对试卷文件编号命名（方式为学院名称第一个字+两位数编号+课程名，如文学院的《中国现代文学》，文件夹命名为“文01中国现代文学” ）。
6．通识必修课程试卷由教务处负责印制。教务处审核完毕后将直接把试卷纸质版及电子版提供给厂家进行印刷。专业课试卷纸质版及电子版由各学院整理打包后于2018年6月19日下午4点前交于试卷制作厂家进行制卷。
7．关于领卷：通识必修课试卷由教务处统一发放。专业课由各学院跟印刷厂联系后确定领卷时间。在领卷时各学院要仔细核对试卷袋上信息与试卷是否相符，试卷数量是否正确，试卷印刷有无错、漏，发现问题及时纠正。
三、非笔试课程（含非笔试考试课程和非笔试考查课程）的考核
非笔试课程（含非笔试考试课程和非笔试考查课程）须填写《课程考核情况说明表》，经系或教研室主任审核签字后，在课程考核前由任课教师交给开课学院教学办，由开课学院按专业课、公共课、选修课分类存档。
本学期实施无纸化考试的通识必修课程须在2018年6月15日前完成《课程题库建设细目表》（见附件6）及《无纸化考试组卷情况一览表》（见附件7），通过教务处审核后方可实施考试。
四、期末考试监考、巡视、阅卷、成绩管理及补考安排
1．监考与巡视
期末考试的监考工作由各学院按每个考场两位监考老师安排。课程开考前半小时，主监考教师在学院教学秘书处领取试卷及《考场情况记录表》后直接进入考场，考试前认真核对试卷及试卷袋上的信息，按要求发放试卷。外语类考试如有听力的，请务必提醒学生提前试音。
考场上，监考老师要认真履行监考职责，严格按《考试工作规程》中的“监考要求”进行监考，并如实填写《考场情况记录表》；机房考试的课程在机房中启用高清摄像头，对监考及考试情况进行实时监控。
学生考试过程中出现违纪现象，监考教师应填写《湖北第二师范学院考试违纪认定单》（见附件8），并妥善保管违纪证据，由学生及监考教师签字确认后，在考试完毕后随其他考试材料一起送交教学办，再由学院教学办将《湖北第二师范学院考试违纪认定单》汇总后统一交给教务处教学科，以便后期进行违纪处理，保证学生违纪处理程序的规范合理化。
考完后及时将《考场情况记录表》上交到学院；全部考试结束后，请各学院将考试情况汇总，填写《考试情况汇总表》并将电子版交教务处教学科。
考试巡视人员由教务处统一安排，成员由校领导和各学院负责人及教务处、学工部共同组成。
2．阅卷
（1）必须严格按《考试工作规程》中的要求进行阅卷。
（2）每小题评阅时计正分或0分，汇总后计入《考试答题册》得分栏。主观类题型要给出评分细则，并按评分细则给出步骤分。
（3）每大题得分写入《考试答题册》封面评分栏，评卷教师需在总分签名栏签全名，不能用盖章代替。
（4）采用网络阅卷系统进行电子阅卷的流程将另行通知并组织培训。
3．成绩管理
（1）成绩报送方式
本学期成绩上报仍然采用网上登录，学院存档的方式进行。
（2）纸质成绩存档
专业必修课及专业选修课《成绩登记册》一式两份，一份任课教师留存，一份交开课单位。
通识必修课、通识选修课及跨学院的专业课《成绩登记册》一式三份，一份任课教师留存，一份交开课单位，一份交学生所在学院。
（3）网上成绩录入系统开放时间：通识选修课为2018年6月19日至2018年7月6日；其他课程为2018年7月4日至7月16日。凡在规定的时间内未在网上录入成绩者，教务处将进行通报批评。因成绩未录入而影响下学期补考的责任人，除按教学事故记入教师本人档案外，再按学校相关教学管理条例进行处理。
（4）考试质量分析：阅卷后组织教师认真做好质量分析。定量分析要针对期末考试成绩进行，各分数段人数统计要准确无误；要从教和学两方面做好定性分析，力求深入细致，切忌简单敷衍。一方面针对本次考试情况，对考生答题的倾向性错误及其成因进行分析，另一方面对本课程的教学（教学内容与教学方法）提出明确、具体的改进措施及意见。另外，教务处还将针对部分通识必修课的成绩，在全校范围内汇总进行综合分析。
4．补考安排：本学期考试成绩不合格的学生，都需在下学期开学第一个月内完成补考工作。
五、教学材料的复核、装订及存档
（一）复核
考核结束后，各学院须组织教师对试卷批改、总分、质量分析情况进行逐份复核，所有教学材料均按《关于对近两学年教学档案材料进行自查整改的通知》（院教[2017]47号）要求对规范性和完整性组织自查，严格把关，对不符合要求的材料必须进行整改后通过审核方能交教学办存档。
（二）装订及存档
教师完成阅卷和成绩登录后，在放假前要将该课程通过审核的相关档案材料整理好后交学院的试卷管理员存档。所有材料以课程为单位进行存档管理，将教学大纲、授课计划等课程教学材料一并纳入平时存档的范围（教材可存放于学院资料室）。所有材料都由开课学院负责存档。不同类别的课程应根据以下要求进行存档：
1. 笔试考试课程
（1）教学大纲；（2）本学期授课计划；（3）《课程考核命题报告单》；（4）《课程考核命题双向细目表》；（5）《学生成绩登记册》；（6）《考试质量分析表》；（7）试卷A卷及参考答案、B卷及参考答案；（8）《考场情况记载表》；（9）试卷或《考试答题册》（按学号顺序）。
采用网络阅卷系统进行电子阅卷的课程的存档要求另行通知。
2. 非笔试考试课程
（1）教学大纲；（2）本学期授课计划；（3）《课程考核情况说明表》；（4）《学生成绩登记册》；（5）《考试质量分析表》；（6）《考场情况记载表》；（7）如有考试光盘、录音记录等，也须存档并配目录。
如实施无纸化考试，则按下列顺序存档：
（1）教学大纲；（2）本学期授课计划；（3）《课程题库建设细目表》；（4）《无纸化考试组卷情况一览表》；（5）《学生成绩登记册》；（6）《考试质量分析表》；（7）《考场情况记载表》；（8）《学生原始得分明细表》电子版及学生答卷文件电子版，制作成光盘。
3. 笔试考查课程
（1）教学大纲；（2）本学期授课计划；（3）《课程考核命题报告单》；（4）《课程考核命题双向细目表》；（5）《学生成绩登记册》；（6）《考试质量分析表》；（7）试卷A卷及参考答案、B卷及参考答案；（8）《考场情况记载表》；（9）试卷或《考试答题册》（按学号顺序）。
4. 非笔试考查课程
（1）教学大纲；（2）本学期授课计划；（3）《课程考核情况说明表》；（4）《学生成绩登记册》；（5）如有考试光盘、录音记录等，也须存档并配目录。
六、工作要求
1．强化质量标准。组织教学管理人员及教师学习《课程考核工作规程》（院教[2013]34号）及《关于对近两学年教学档案材料进行自查整改的通知》（院教[2017]47号），在课程考核、教学材料存档的各环节强化质量标准及要求。
2．抓好命题与质量分析两个关键点。
命题前，各学院要召开命题教师工作会议，要求命题教师严格按照《课程考核工作规程》中的“命题要求”作好命题工作，突出应用性人才培养目标，把握好试卷的份量和难度。命题后，要做好命题的审核工作，特别是各系（教研室）主任要把好初审关。要认真对照《课程考核工作规程》中的“命题要求”逐项进行审核并在《课程考核命题报告单》上做好记载，对于不符合命题要求的试卷要求命题教师进行整改直至通过审核。
重视质量分析对于教学质量反馈调控的意义，要按照质量分析的要求实施并审核，对于敷衍应付、过于简单、针对性不强、分析雷同的必须要求教师进行整改直至通过审核。
3．严格监考环节。考试前，各学院要将监考安排准确地通知到每位教师，并召开监考教师会议，强调监考职责与纪律要求，杜绝监考迟到、缺席现象。考前向学生强调考试纪律，宣读考场规则，要对学生严格要求、一视同仁，对违纪苗头要及时制止，对违纪学生要敢于管理，对学生的各种违纪行为应零容忍。学校将组建巡视组检查监考教师职责履行情况并在全校范围内予以通报。
4．加强考风考纪教育。各学院要在期末考试前召开学生会议，对学生进行考风考纪教育，要求学生认真复习备考，自觉遵守考试纪律，诚信应考，不要心存侥幸，使考风得到切实改善。要求学生考试时必须携带学生证参加考试，手机等通讯工具严禁带入考场，有带入考场的必须关机后交由监考教师保管。
5．强化考试及存档管理。教学秘书要切实履行职责，及时安排、布置和完成各项工作，督促教师完成出卷、阅卷、成绩报送工作，初步审核各任课教师《成绩登记册》的填写情况，并将纸质的《成绩登记册》进行装订存档。试卷电子版、纸质版，其他考试有关材料均需按要求进行归类存档。
七、下学期课表安排进程
下学期课表采用“清华大学综合教务管理系统”和手工相结合的方式进行编排。
1.2018年4月30日前教研科已经组织各学院完成了对《2018-2019学年度第一学期教学安排表》的审核，教学计划有异动的，已提前向教务处提交了异动申请。
2.教务处根据审核后的《2018-2019学年度第一学期教学安排表》下发开课任务书到各学院，各学院按照开课任务书安排教学任务，将任课教师、上课周次、教室类型、理论课时和上机课时的分配等信息予以确定并反馈到教学科，此项工作将于2018年5月24日前完成。
3.采用“清华大学综合教务管理系统”和手工相结合的方式编排课表，将于2018年6月15日前完成课表初稿。
八、本学期学生放寒假及下学期开学时间
本学期学生放暑假假时间为2018年7月14日至8月31日。2018年9月1-2日报到，2018年9月3日正式上课。
附件1：2017-2018学年度下学期通识必修课考试安排表
附件2：《教考分离课程情况一览表》
附件3：2017-2018学年度下学期期末考试教室临时安排表
附件4：2017-2018学年度下学期专业课考试安排表
附件5：全校各班级名称一览表
附件6：《课程题库建设细目表》
附件7：《无纸化考试组卷情况一览表》
附件8：《考试违纪认定单》
湖北第二师范学院教务处
二○一八年五月二十五日