院教 [2016]23号
各学院：
我校2015年立项的大学生科研项目实施周期已到，按项目总体进程安排，目前已进入结项验收阶段。为规范项目结项验收管理工作，现将相关事宜通知如下：
一、验收对象
我校 2015年立项的46项大学生科研项目（含参与制8项，单独立项制38项）及2014年申请延期的8个项目（含参与制4项，单独立项制4项）（名单见附件1）。
二、结项材料要求
各项目需准备以下材料：
1.填写《湖北第二师范学院大学生科研创新计划结题申请表》（附件2）；
2.项目组须完成一份《项目总结》，内容须有项目完成情况介绍；项目研究过程中取得的创新成果；项目实施过程中的收获与体会，遇到的主要问题及解决问题的方法、效果等；
3.项目组各成员须完成一份《个人总结》。《个人总结》是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。字数要求在1000字以上；
4.收齐项目申请表、活动记录表（附件3）、结项申请表、项目总结、个人总结、项目成果复印件等，若有成员变更或申请延期验收则须分别填写《成员变更申请表》（附件4）和《延期结项申请表》（附件5），已延期1年的项目不能再次申请延期验收；
5.制作一个光盘，内容包括：研究过程中产生的各种电子版文件、论文、成果照片等（jpg格式）；
6.打印《2015年大学生科研创新项目档案》一份（附件6），贴在档案袋上，并将1至5要求的材料装入档案袋。
三、结项程序及时间
1.
2.
3.6月初进行结项答辩，教务处将聘请有关部门、专家组成评审团，对结项作品统一审核验收，验收合格后，学校行文公布结项验收结果。
附件：1.《2015年大学生科研创新计划立项名单》
及《2014年大学生科研创新计划延期项目名单》
2.《湖北第二师范学院大学生科研创新计划结题申请表》
3.《湖北第二师范学院科研创新活动记录表》
4.《2015年大学生科研创新项目成员变更申请表》
5.《2015年大学生科研创新项目延期结项申请表》
6.《2015年大学生科研创新项目档案》
湖北第二师范学院教务处2016年4月19日
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