院教[2015 ]9号
各学院：
2014～2015学年度上学期期末考试于2015年1月5日～9日进行（部分通识必修课提前安排考试，14级本科大学英语联考安排在
考试前，教务处下发了《关于在“教风学风建设年”活动中进一步加强考风考纪、做好期末考试组织工作的通知》，要求各学院组织教师、学生学习考试规范，加强宣讲教育力度；要加大考场监控力度，成立二级学院巡视组，对常见的学生违纪手段要求有针对性的应对措施，并根据监考教师履行职责的情况要有相应的奖惩措施。由于各级领导重视、各学院教学秘书积极配合，监考教师尽职尽责的工作，此次期末考试进展顺利。现总结如下：
一、命题、组卷情况
本次期末考试工作，根据新修订的《课程考核工作规程》（院教[2013]34号）文件要求执行，各学院由老师、系主任、教学院长层层把关，均在规定时间内上交了期末试卷电子版及纸质版，以便教务处进行统一印制工作。
本学期的命题工作有了较大的改革，试行了课程教考分离，根据各学院自荐、教务处联系校外专家筛选，最后确定了《无机化学》等14门课程由校外相关专业的老师根据课程任课老师提供的教材、教学大纲、授课计划进行命题，并组织学生考试。教考分离对老师的教学和学生的学习都起到了促进作用，今后将继续延续此项工作，并进一步增加参加教考分离课程的数量。
在命题质量方面，绝大多数试卷符合命题的各项要求，但个别试卷出现了答题卡题号与试卷不匹配、试卷出现错误的现象，对考试造成了一定影响（见附件1），望进一步加强试卷审核，严格把关，提高命题的严谨度。
二、试卷印制与分卷
本学期期末试卷由教务处组织承印。教务处对纸张的选择、印制质量、操作流程等方面进行了把关。针对以往试卷印制中所收集到的问题，对部分环节进行了改进，提高了试卷印制的质量。整个制卷工作顺利完成。
三、考试及巡视安排
本学期期末考试仍然是一天考三场，由本学院自行安排监考教师。
此次考试的巡视安排为：一是由校领导、教务处、质量评估处、学工部、各学院领导及教学办、学工办组成的巡视组，对每个考场监考和应考情况进行巡视，主要检查了考场布置是否规范、监考教师到岗及履行监考职责情况和考生遵守考场纪律的情况等；二是各学院成立了由学院领导或教研室主任带队的巡视组，对本学院每场考试的考场情况、监考情况进行了全面巡视。三是继续设置机动巡视组，成员由教务处、学工部、各学院教学院长组成，机动组成员可自行决定要巡查的考场，在全校范围内，进行不定时、不定点、多方位的多次巡查，对期末考试进行无死角监控，这使学生时刻提醒自己遵守考场纪律，促进监考教师严格管理，在很大程度上减少了各类考试违纪行为。
四、考试情况
在期末考试期间，教务处每天公布各学院学生违纪情况，这对老师监考与学生参加考试，都起到了正面宣传和威慑作用，改善了学校的考风考纪。
1．考场布置及规范要求
考场的布置较为合理，基本做到单人单座。
考前，教务处针对学生中已经出现的违纪苗头，如“提前到教室占位，自行约定考场座位，在课桌上提前留下考试相关内容”等，要求各学院在考场布置、座位安排上要有针对性的应对措施，将上述违纪苗头坚决遏制在萌芽状态。从考试情况来看，大部分学院采取了严格按学号入座等措施，自行约定考场座位的现象大为缓解。
2．应考情况
考前，教务处和学工部联合对学生进行了考前教育，组织学习了《学生考试规则》，继续向广大学生发出“诚信考试光荣，违纪作弊可耻”的倡议，并且要求各学院加强对学生的应试教育，在全院范围内营造认真复习、诚信应考的氛围。
本次期末考试，学工部与教务处联合，在四号教学楼的监控教室，设置了“无人监考考场”。经学生班级申请、学院推荐，学工部最终遴选出会计学院14财务管理本科（1）班、建材学院14材料工程技术专科班、体育学院13体育教育本科（1）班、文学院13汉语国际教育本科班、物机学院14物理学类本科（1）班、学前教育学院14学前教育本科（1）班等六个班级作为“无人监考考试”班级。全部考试历时5天，共计30场次。考试整体情况良好，参加“无人监考考试”的学生，均能自觉遵守考场的各项规定，体现了良好的的自我约束、自我管理的的能力，起到了良好的示范作用。
考试中还存在以下问题需要改正：
①从总体来看，在各学院的广泛宣传下，仅个别学生未按要求携带学生证参加考试，经强调，在后面的考试中该现象基本杜绝。
②本次考试加强了“严禁携带手机参加考试”的监控和检查，但仍有个别学生将通讯工具带入考场且在考试期间未关闭通讯工具。考试期间共有12人次出现携带手机、手机舞弊现象。望各学院向学生强调，一律不得以计时为由将手机等通讯工具带入考场（如带入须关闭后交监考教师保管），可佩戴手表等计时工具或询问监考教师来把握考试时间。
③考试中有46人次出现携带手机、夹带、交换试卷、手机作弊等违纪现象，教务处已对违纪学生给予相应的处分。
3．监考情况
考前教务处要求各学院将监考情况与绩效考核挂钩，要根据监考工作的完成情况有相应的奖惩措施。各学院也在考前加强了对监考教师的宣传与教育，反复强调了监考工作要求。从考试情况来看：
①大部分监考教师能履行职责，严格要求，监考情况较以往有明显进步，绝大部分学院未出现监考教师违纪现象。
②个别监考教师违反监考纪律，存在着看手机、看报纸、改试卷等问题。教务处将监考的具体问题反馈给各学院（见附件2），请各学院务必转达给相关责任人，在分类处理的同时，对照监考中出现的问题进行整改。
③在巡视中发现，外国语学院部分考场集中出现了监考老师做与考试无关事情、监考中离岗等现象，事后外国语学院对相关7名监考老师进行全院通报批评，并扣发该场监考费。
五、需要强调的几个问题
1．请各学院要进一步加强考风考纪建设，针对所反馈的监考教师履行职责的情况，分别进行处理：对严格管理、发现并按规程妥善处理了违纪舞弊情况的考场的监考教师，各学院应提出表扬；对管理松懈、巡视员巡视时发现舞弊情况的考场的监考教师，各学院应提出批评。
2．各学院要以“严肃考风考纪”为契机和抓手，在教学和管理过程中加强思想教育，规范课堂教学，严格学习和考试管理，以良好的考风带动教风和学风建设。
教务处将考试情况反馈给各学院（见附件），望各学院进一步加强对《课程考核工作规程》的学习，严把命题关、监考关，加强自查工作，保质保量地完成期末考试的各项工作。
附件1：2014～2014学年度上学期期末考试试卷命题情况反馈
附件2：2014～2015学年度上学期期末考试考场情况反馈表
湖北第二师范学院教务处
二○一五年三月十六日