院教 [2014]99号
各学院：
为了进一步强化本科毕业论文(设计)工作管理的规范化要求，教务处根据《本科毕业论文（设计）工作评估办法》，于
一、总体情况
本次毕业论文（设计）工作检查涉及到了13个学院。根据《本科毕业论文（设计）管理工作水平评估方案》，重点检查了毕业论文（设计）的选题与开题管理工作、指导教师管理工作、论文答辩组织管理工作、综合管理工作、论文文本的格式、材料册的规范性等方面的工作。
根据《本科毕业论文（设计）单篇质量评估方案》，教务处组织了专家组，在各学院随机抽取了3名学生的毕业论文全套资料，重点检查了选题与开题报告、论文写作形式规范、论文内容质量、论文写作能力、论文写作指导、论文评定等方面的工作。
从检查情况来看，各学院论文答辩组织管理工作和论文材料存档工作逐步走上了规范化轨道，思想认识明确、管理过程严格、材料收集较全；而选题的质量、论文撰写和指导的过程管理工作、指导教师队伍的建设和管理工作仍然是我们目前毕业论文（设计）组织工作的几个薄弱环节。
各项数据见下表：
|
序号 |
学院 |
专业 |
论文总数(篇) |
论文成绩(%) |
选题更新率(%) |
选题重复率(%) |
实践型比例(%) |
论文指导教师（人） | |||||
|
优秀 |
良好 |
及格 |
不及格 |
总数 |
高级职称 |
中级职称 | |||||||
|
1 |
文学院 |
汉语言文学 |
77 |
23.00 |
68.00 |
9.00 |
0.00 |
92 |
0 |
14.3 |
17 |
11 |
6 |
|
2 |
对外汉语 |
42 |
14.00 |
74.00 |
12.00 |
0.00 |
79 |
0 |
57.1 |
8 |
5 |
3 | |
|
3 |
广告学 |
54 |
18.50 |
70.40 |
11.10 |
0.00 |
100 |
0 |
83.9 |
7 |
2 |
5 | |
|
4 |
新闻学 |
73 |
15.00 |
84.00 |
1.00 |
0.00 |
73 |
0 |
76 |
13 |
7 |
6 | |
|
5 |
编辑出版学 |
46 |
15.20 |
73.90 |
10.80 |
0.00 |
71 |
0 |
71.7 |
6 |
1 |
5 | |
|
6 |
外国语学院 |
英语 |
264 |
17.29 |
53.38 |
28.57 |
0.75 |
60 |
0 |
61 |
50 |
19 |
26 |
|
7 |
日语 |
50 |
16.00 |
42.00 |
42.00 |
0.00 |
54.8 |
0 |
28 |
10 |
2 |
6 | |
|
8 |
计算机学院 |
计算机科学与技术 |
105 |
10.00 |
74.00 |
17.00 |
2.00 |
100 |
0 |
92 |
21 |
9 |
12 |
|
9 |
教育技术学 |
29 |
44.80 |
48.30 |
6.90 |
0.00 |
100 |
0 |
93.5 |
8 |
4 |
4 | |
|
10 |
信息管理与信息系统 |
26 |
11.00 |
18.50 |
67.00 |
3.50 |
100 |
0 |
37 |
9 |
4 |
5 | |
|
11 |
数学与统计学院 |
数学与应用数学 |
85 |
10.60 |
52.90 |
36.50 |
0.00 |
86 |
0 |
63.5 |
19 |
9 |
10 |
|
12 |
信息与计算科学 |
25 |
12.00 |
32.00 |
56.00 |
0.00 |
79 |
0 |
72 |
11 |
5 |
6 | |
|
13 |
统计学 |
28 |
6.90 |
27.59 |
62.07 |
3.45 |
70.4 |
0 |
35.7 |
10 |
3 |
7 | |
|
14 |
经济与管理学院 |
国际经济与贸易 |
126 |
3.00 |
70.00 |
25.00 |
2.00 |
96 |
2.4 |
51 |
24 |
14 |
10 |
|
15 |
市场营销 |
58 |
10.30 |
72.40 |
15.50 |
1.70 |
100 |
3.4 |
100 |
15 |
7 |
8 | |
|
16 |
物流管理 |
66 |
10.60 |
78.80 |
10.60 |
0.00 |
90.9 |
0 |
90.9 |
13 |
9 |
4 | |
|
17 |
公共事业管理 |
45 |
11.10 |
71.10 |
17.80 |
0.00 |
100 |
0 |
55.5 |
10 |
6 |
4 | |
|
18 |
艺术学院 |
美术学 |
60 |
13.00 |
81.00 |
6.00 |
0.00 |
56 |
0 |
60 |
11 |
6 |
5 |
|
19 |
艺术设计 |
150 |
1.00 |
79.00 |
19.00 |
1.00 |
100 |
0 |
100 |
20 |
3 |
17 | |
|
20 |
音乐学 |
84 |
11.60 |
82.60 |
0.06 |
0.00 |
99 |
0 |
30.4 |
26 |
5 |
11 | |
|
21 |
音乐表演 |
15 |
13.00 |
87.00 |
0.00 |
0.00 |
100 |
0 |
53.3 |
7 |
1 |
6 | |
|
22 |
物理与机电工程学院 |
物理学 |
26 |
15.40 |
30.70 |
50.00 |
3.90 |
94.7 |
0 |
27 |
11 |
6 |
5 |
|
23 |
应用物理学 |
25 |
19.00 |
58.00 |
15.00 |
8.00 |
100 |
0 |
35 |
11 |
3 |
8 | |
|
24 |
电子信息科学与技术 |
78 |
21.79 |
15.38 |
62.82 |
0.00 |
92.6 |
7.7 |
87.2 |
15 |
3 |
12 | |
|
25 |
机电技术教育 |
29 |
7.00 |
60.00 |
30.00 |
3.00 |
96.5 |
3 |
80 |
14 |
4 |
10 | |
|
26 |
化学与生命科学学院 |
化学 |
41 |
15.00 |
83.00 |
2.00 |
0.00 |
100 |
0 |
67 |
13 |
8 |
5 |
|
27 |
生物科学 |
42 |
18.60 |
62.79 |
16.28 |
2.33 |
100 |
7 |
83.3 |
12 |
2 |
10 | |
|
28 |
科学教育 |
23 |
39.13 |
56.52 |
4.35 |
0.00 |
100 |
0 |
87 |
10 |
5 |
5 | |
|
29 |
教育科学 学院 |
应用心理学 |
42 |
11.91 |
78.57 |
9.52 |
0.00 |
76.7 |
0 |
85.7 |
10 |
4 |
6 |
|
30 |
小学教育 |
60 |
18.30 |
80.00 |
1.70 |
0.00 |
94.4 |
0 |
98.3 |
11 |
4 |
7 | |
|
31 |
教育学 |
41 |
22.00 |
66.00 |
12.00 |
0.00 |
100 |
0 |
93 |
8 |
4 |
4 | |
|
32 |
建筑与材料工程学院 |
工程管理 |
86 |
23.00 |
58.00 |
19.00 |
0.00 |
100 |
0 |
100 |
14 |
5 |
7 |
|
33 |
会计学院 |
财务管理 |
187 |
14.89 |
65.96 |
18.62 |
0.53 |
100 |
8 |
90 |
27 |
16 |
10 |
|
34 |
体育学院 |
体育教育 |
78 |
14.20 |
15.30 |
62.80 |
7.70 |
65 |
0 |
96.1 |
17 |
6 |
11 |
|
35 |
马克思主义学院 |
思想政治教育 |
32 |
22.00 |
75.00 |
3.00 |
0.00 |
60 |
0 |
53.1 |
15 |
9 |
6 |
|
总计 |
2298 |
14.35 |
62.76 |
21.83 |
0.99 |
86.9 |
1.3 |
72 |
503 |
211 |
272 | ||
二、毕业论文管理工作情况
1.选题与开题管理工作
各专业毕业论文（设计）的选题均与专业人才培养目标相符合。各学院基本建立了毕业论文选题库，总体来看，选题库年更新率为86.9%，达到规定的60%的标准 ；论文选题重复率为1.3%，小于10%，基本做到一人一题；在实验室、社会实践及工程实践中完成的论文的比例达72%，达到规定的50%的标准。各学院基本上组织了毕业论文写作专题讲座，对学生的论文写作进行了辅导和培训。存在的主要问题有 ：
（1）日语专业选题更新率低于60%，只有54.75%。
（2）个别专业没有组织毕业论文写作专题讲座，如：日语专业。有些学院缺少毕业论文写作专题讲座记录。
（3）有7个专业在实验室、社会实践及工程实践中完成的论文的比例未达50%。分别是：汉语言文学、日语、信息管理与信息系统、统计学、音乐学、物理学、应用物理学。
2.指导教师管理工作
有4个学院满足论文指导教师与学生比≤1:8，从工作量上保证了毕业论文（设计）指导的质量。有些学院的部分教师指导学生的数量超过了8名。如计算机学院的计算机科学与技术专业、艺术学院艺术设计专业、建材与材料工程学院的工程管理专业。有10个学院的指导教师的职称全部达标（为讲师及以上职称）。各学院论文指导教师均能认真审阅毕业论文，给予客观的指导与评价，整体来看，建筑与材料工程学院、教育科学学院和马克思主义学院教师指导记录详实，论文的评语非常规范。抽查中发现文学院盛银花、外国语学院莫文沁、物理与机电工程学院陶表达等教师指导认真、评语规范，值得其他教师学习。
存在的主要问题有：
（1）计算机学院的计算机科学与技术专业、经济与管理学院的物流管理专业、数学与统计学院的部分指导老师、艺术学院的部分指导老师没有按照要求填写论文材料册。
（2）个别专业指导老师的职称不达标。如外国语学院英语专业有10位助教、日语专业有8位助教、化学与生命科学学院生物科学专业有个别助教独立指导了论文。
（3）有些学院论文指导记录和论文评语过于简单。
3.论文答辩组织管理工作
总体上来看，各学院基本上能按照教务处的要求完成2014届本科毕业生毕业论文（设计）的答辩的组织工作。各学院均成立了论文答辩工作领导小组，制定了相应的工作计划并统一安排、组织毕业论文(设计)答辩工作。各学院能够按照规定要求完成论文答辩工作。答辩规程规范，答辩教师基本能按要求指导学生进行答辩提问，且提问质量具有一定的学术水平。各学院均将论文答辩材料进行了存档。
经济与管理学院、外国语学院管理工作扎实有序，工作环节规范，学院重视并狠抓过程管理，如：经济与管理学院答辩各环节安排详实具体，并有答辩情况通报、延迟答辩通知及安排、优秀论文答辩通知及安排等，各专业各答辩组的答辩原始记录详实、认真且保存完整并分类存档；外国语学院答辩程序规范合理，制定了详细的答辩前、中、后工作流程安排及答辩小组秘书工作细则。另外，文学院各专业抽查的答辩组答辩提问的质量普遍较高，学生回答准确，答辩记录规范认真。
存在的主要问题有:
（1）部分学院论文的答辩记录填写不规范，部分填写得过于简单；如：体育学院的论文的答辩记录填写得过于简单；教育科学学院教育学专业的答辩记录尚需要进一步改进。
（2）部分学院论文的答辩时提问的质量不高，针对性不强，学生回答问题的规范性要加强指导。如体育学院。
（3）有的学院答辩记录的原始相关材料未按要求存档。文学院、艺术学院、
教育科学学院、体育学院、马克思主义学院未见答辩原始记录；化学与生命科学学院生物科学、科学教育专业未见答辩原始记录；会计学院仅有优秀论文答辩原始记录。
4.综合管理工作
从总体上来看：
（1）毕业论文工作计划详实、有操作性，有完整的日程安排，任务落实到人。
（2）部分学院针对自身专业特点制定了毕业论文管理规定。如外国语学院制定有《毕业论文写作指导要求》、《答辩秘书工作细则》、《格式规范要求、文献综述要求、文献翻译要求》等，艺术学院音乐类专业制定有《答辩评语参考模板》，物理与机电工程学院制定有《毕业论文指导教师工作细则》。建筑与材料工程学院制定有《建筑与材料工程学院毕业论文工作管理规定》。
（3）部分学院采取不同的方式对毕业论文的进度适时进行检查，督促各项工作的落实。其中建筑与材料工程学院、经济与管理学院、体育学院、会计学院落实到位，材料齐备，卓有成效。
（4）各学院能根据教务处提供的提纲来撰写工作总结及质量报告。经济与管理学院、会计学院、化学与生命科学学院科学教育专业的工作总结全面详实，并根据自身特点提出了中肯的意见与措施。
（5）会计学院率先在答辩前进行了原创性检测工作，且检测覆盖率为100%。
存在的问题主要有：
（1）部分学院对中期检查重视不够，没有按要求落实中期检查。工作材料中未见中期检查工作痕迹。
（2）开展了中期检查的学院也存在中期检查工作材料不完整的现象。在工作计划中未见安排，工作记录及质量报告中未见反映，工作总结中也未涉及。
（3）部分专业质量报告数据与检查情况不吻合，定性分析不够认真、深入，未能提出中肯、有指导性的意见与建议。
（4）部分学院工作总结不够全面，关键性工作环节及数据未能提供，未能提出中肯的意见与措施。部分学院从工作计划、质量报告到工作总结均以专业为单位撰写，其间看不到学院一级总体协调把握的痕迹，各专业间工作开展情况极不平衡，建议除质量报告按专业统计撰写之外，工作计划及总结均要以学院为单位综合考虑各专业情况后统一撰写。
（5）个别专业工作总结中有大幅抄袭其他学院专业的内容现象。
各学院管理工作水平评估情况见附件1。
5.关于论文原创性检测
根据《教育部关于加强学术道德建设的若干意见》、《国务院学位委员会关于在学位授予工作中加强学术道德和学术规范建设的意见》精神，为落实对学生的学术规范和学术诚信教育，有效地开展本科生学风治理工作，降低本科生在毕业论文写作过程中的学术不端行为，加强对各种抄袭行为的预防、发现、监管，教务处对2014届本科毕业论文抽样进行原创性检测工作。本次检测利用中国知网“PMLC大学生论文抄袭检测系统”进行，共抽查了13个专业共计955篇论文，具体结果详见附件2。
教务处已根据本次检测结果确定了2015届本科生参加答辩及推优的论文原创性检测相似比范围：论文原创性检测相似比≤30%方可参加答辩，相似比＞30%，要求经修改合格，延迟答辩。学院优秀毕业论文（设计）的原创性检测相似比须低于25%，参加校级和省级优秀论文评选的本科生毕业论文（设计），相似比须低于20%。教务处将在2015届论文中逐步加大检测范围，强化对检测结果的运用。
三、毕业论文单篇质量情况
本次论文单篇质量检查，各评审专家，从选题与开题报告、论文写作形式规范、论文内容质量、论文写作能力、论文写作指导、论文评定六个方面，对抽查的论文进行检查与评分（具体情况见附件3）。
检查中存在的主要问题有：
1.开题工作：
个别学院论文材料册上出现开题报告学院审核时间与毕业论文成绩评定后学院意见签字时间一样的现象。
2.论文写作形式
（1）个别论文出现材料册和论文定稿中论文标题目不一致现象。
（2）个别论文目录、参考文献及摘要不规范。出现目录不完整、摘要页装订错误、摘要过于简单。
3.论文内容质量与论文写作能力
（1）个别论文存在论文标题和写作内容不太吻合的现象。
（2）个别论文重点不突出。如：有的论文从命题看，应重点分析“如何优化××××”，在“如何优化”上作文章，但正文却用大量篇幅叙述素材分类，而“如何优化”着笔较少。
（3）有的论文基本是文献资料的罗列，缺乏提升性的综合分析。
（4）部分论文中错别字太多。
4.论文写作指导
大部分教师能认真对待论文指导工作，但从抽查的情况来看，仍反映出指导教师的责任心及指导能力参差不齐。部分指导教师的指导过程流于形式，对论文的质量及规范性未能严格把关。表现在：
（1）指导教师对论文的原创性把关不够，导致部分论文重复率超过30%。
（2）部分论文指导教师的评语过于简单，有的填写不够规范。
（3）部分论文指导教师评语时间晚于答辩小组评审意见时间。
（4）个别论文“指导教师小组意见”栏未填。
5.论文成绩评定
（1）部分论文定量成绩与定性评分等级不匹配。
（2）个别论文指导教师分数评定的成绩偏高，与答辩小组答辩成绩不符。
四、需要改进的几个问题：
1．学院应根据自身专业特点，突破单一的学术论文写作模式，进行以“多样化”为方向的改革。如文科类专业可以做社会调查、作品创作等；理工科类学生毕业论文（设计）选题应直接来源于生产实际或者具有明确的生产背景和应用价值，力求通过综合性、设计性实验解决生产实际中的问题，完成毕业设计或论文；艺术类专业可以做毕业设计(创作)，如作品创作、作品展映或舞台表演等；体育类学生可做专题研究报告、典型案例分析、体育教学与训练和重大竞赛活动实施方案等；英语专业可以遴选一部分学生做翻译。
2．要在毕业论文（设计）写作的各环节加强对学生的学术规范和学术诚信教育，加强对论文原创性检测的力度，降低论文的重复率。
3．要加强对选题环节的“前馈控制”，从源头上保证毕业论文（设计）的质量。特别是要保证“在实验室、工程实践和社会实践中完成的毕业论文（设计）”的比例不得低于50%。
4．各学院可以从企业（具备中级职称的技术人员或中层以上管理人员）、中小学（中级及以上职称）聘请专业技术人员作为指导教师，承担部分毕业论文（设计）工作任务，以弥补部分专业具备指导教师资格的师资不足的局面。
5．各学院要进一步加强对毕业论文（设计）工作的管理和监督力度，加强毕业论文（设计）工作的计划性和执行力，重视中期检查，努力协调处理好毕业论文（设计）工作中各种问题。
6．各学院务必要认真阅读学习每学期教务处下发的《关于做好本科毕业生毕业论文(设计)工作的通知》和《本科毕业论文（设计）工作管理规定》，认真并完整填写毕业论文（设计）的选题册、题名册、成绩汇总表、质量分析报告，各表格数据要完整规范，一一对应、相互匹配，避免出现数据前后矛盾，相同数据在不同地方出现不一致的情况。毕业论文（设计）的选题册、题名册、质量分析报告要以专业为单位填写，切勿将不同专业合并在一起进行分析。毕业论文（设计）工作计划与总结要以学院为单位撰写，从学院的角度进行全局的分析，不能直接将系（教研室）的计划与总结直接上交教务处。
附件1：《2014届本科毕业论文（设计）管理工作水平评估情况表》
附件2：《2014届本科毕业论文原创性检测统计表》
附件3：《2014届本科毕业论文（设计）单篇质量评估情况表》
湖北第二师范学院教务处
二○一四年十二月三十一日