院教[2014]64号
各学院：
2013～2014学年度下学期期末考试于
考试前，教务处下发了《关于在“教风学风建设年”活动中进一步加强考风考纪、做好期末考试组织工作的通知》，进一步修订了《学生考试规则》，要求各学院组织教师、学生学习考试规范，加强宣讲教育力度；要加大考场监控力度，成立二级学院巡视组，对常见的学生违纪手段要求有针对性的应对措施，并根据监考教师履行职责的情况要有相应的奖惩措施。由于各级领导重视、各学院教学秘书积极配合，监考教师尽职尽责的工作，此次期末考试进展顺利。现总结如下：
一、命题、组卷情况
本次期末考试工作，根据新修订的《课程考核工作规程》（院教[2013]34号）文件要求执行，各学院由老师、系主任、教学院长层层把关，均在规定时间内上交了期末试卷电子版及纸质版，以便教务处进行统一印制工作。
二、试卷印制与分卷
本学期期末试卷由教务处组织承印。教务处对纸张的选择、印制质量、操作流程等方面进行了把关。针对以往试卷印制中所收集到的问题，对部分环节进行了改进，提高了试卷印制的质量。整个制卷工作顺利完成。
经过上学期在物机学院、马克思主义学院等试点学院采用《考试答题册》后，教务处广泛征求意见，对《考试答题册》的格式做适当调整，本次考试已在全校范围内推广使用。
三、考试及巡视安排
本学期期末考试仍然是一天考三场，由本学院自行安排监考教师。
此次考试的巡视安排为：一是由校领导、教务处、质量评估处、学工部、各学院领导及教学办、学工办组成的巡视组，对每个考场监考和应考情况进行巡视，主要检查了考场布置是否规范、监考教师到岗及履行监考职责情况和考生遵守考场纪律的情况等；二是各学院成立了由学院领导或教研室主任带队的巡视组，对本学院每场考试的考场情况、监考情况进行了全面巡视。三是继续设置机动巡视组，成员由教务处、学工部、各学院教学院长组成，机动组成员可自行决定要巡查的考场，在全校范围内，进行不定时、不定点、多方位的多次巡查，对期末考试进行无死角监控，这使学生时刻提醒自己遵守考场纪律，促进监考教师严格管理，在很大程度上减少了各类考试违纪行为。
四、考试情况
在期末考试期间，教务处继续坚持每天在校园网上发布《考试工作简报》，简报中介绍了当天的考试安排概况、巡视总体情况及巡视中发现的具体问题反馈，因信息发布及时，受到了各学院领导、老师、和学生的重视，这对老师监考与学生参加考试，都起到了正面宣传和威慑作用，极大改善了学校的考风考纪。
1．考场布置及规范要求
考场的布置较为合理，基本做到单人单座。
考前，教务处针对学生中已经出现的违纪苗头，如“提前到教室占位，自行约定考场座位，在课桌上提前留下考试相关内容”等，要求各学院在考场布置、座位安排上要有针对性的应对措施，将上述违纪苗头坚决遏制在萌芽状态。从考试情况来看，大部分学院采取了严格按学号入座等措施，自行约定考场座位的现象大为缓解。
在考试中，教科院监考采用了随机抽号排序制度，监考老师提前10-15分钟领卷进考场，在黑板上写下每排序号，可以从前往后，从后往前，也可从左往右，从右往左，学生抽签，按抽到序号就坐；经管学院在每个考场中都放有学生名册，学生到场签到，并按照一定规律就坐。以上措施都较好的保证了考场秩序，值得其他学院学习、借鉴。
2．应考情况
考前，教务处和学工部联合对学生进行了考前教育，组织学习了《学生考试规则》，继续向广大学生发出“诚信考试光荣，违纪作弊可耻”的倡议，并且要求各学院加强对学生的应试教育，在全院范围内营造认真复习、诚信应考的氛围。
本次期末考试，学工部与教务处联合，在四号教学楼的监控教室，设置了“无人监考考场”。经学生班级申请、学院推荐，学工部最终遴选出化生学院2013级应用化学本科班、计算机学院2012级教育技术学本科班、经管学院2013级国际经济与贸易本科实验班、体育学院2013级体育教育本科2班、外国语学院2012级英语本科2班、文学院2012级汉语言文学本科3班等六个班级作为“无人监考考试”班级。全部考试历时5天，共计34场次。考试整体情况良好，参加“无人监考考试”的学生，均能自觉遵守考场的各项规定，体现了良好的的自我约束、自我管理的的能力，起到了良好的示范作用。
考试中还存在以下问题需要改正：
①从总体来看，在各学院的广泛宣传下，未按要求携带学生证参加考试的学生大为减少，但仍然存在。未按要求携带学生证的学生及未检查学生证携带情况的监考教师在第一、二场考试中被巡视员发现并反馈给学院，经强调，在后面的考试中该现象基本杜绝。
②本次考试加强了“严禁携带手机参加考试”的监控和检查，但仍有部分学生将通讯工具带入考场且在考试期间未关闭通讯工具。考试期间共有24人次出现携带手机、手机舞弊现象。望各学院向学生强调，一律不得以计时为由将手机等通讯工具带入考场（如带入须关闭后交监考教师保管），可佩戴手表等计时工具或询问监考教师来把握考试时间。
③考试中有88人次出现携带手机、交头接耳、夹带、交换试卷、交换座位、手机作弊等违纪现象，教务处已对违纪学生给予相应的处分。
3．监考情况
考前教务处要求各学院将监考情况与绩效考核挂钩，要根据监考工作的完成情况有相应的奖惩措施。各学院也在考前加强了对监考教师的宣传与教育，反复强调了监考工作要求。从考试情况来看：
①大部分监考教师能履行职责，严格要求，监考情况较以往有明显进步，绝大部分学院未出现监考教师违纪现象。
②个别监考教师违反监考纪律，存在着监考管理不严、未严查学生证、改试卷、睡觉、聊天、打手机等问题。教务处将监考的具体问题反馈给各学院，请各学院务必转达给相关责任人，在分类处理的同时，对照监考中出现的问题进行整改。
五、需要强调的几个问题
1．请各学院要进一步加强考风考纪建设，针对所反馈的监考教师履行职责的情况，分别进行处理：对严格管理、发现并按规程妥善处理了违纪舞弊情况的考场的监考教师，各学院应提出表扬；对管理松懈、巡视员巡视时发现舞弊情况的考场的监考教师，各学院应提出批评。
2．各学院要以“严肃考风考纪”为契机和抓手，在教学和管理过程中加强思想教育，规范课堂教学，严格学习和考试管理，以良好的考风带动教风和学风建设。
教务处将考试情况反馈给各学院（见附件），望各学院进一步加强对《课程考核工作规程》的学习，严把命题关、监考关，加强自查工作，保质保量地完成期末考试的各项工作。
湖北第二师范学院教务处
二○一四年九月十日