院教[2014]38号
各学院及有关部门：
我校2013年立项的大学生科研项目实施周期已到，按项目总体进程安排，目前已进入结项验收阶段。为规范项目结项验收管理工作，现将相关事宜通知如下：
一、验收对象
1.我校 2013年立项的大学生科研项目，共56项，项目名单见附件1。
2.我校 2012年立项、申请延期一年验收的大学生科研创新计划项目，共7项，项目名单见附件2。
二、结项材料要求
各项目需准备以下材料：
1.填写《湖北第二师范学院大学生科研创新计划结题申请表》（附件3）；
2.项目组须完成一份《项目总结》，内容须有项目完成情况介绍；项目研究过程中取得的创新成果；项目实施过程中的收获与体会，遇到的主要问题及解决问题的方法、效果等；
3.项目组各成员须完成一份《个人总结》。《个人总结》是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。字数要求在1000字以上；
4.收齐项目申请表、活动记录表（附件4）、结项申请表、项目总结、个人总结、项目成果复印件等，若有成员变更或申请延期验收则须分别填写《成员变更申请表》（附件5）和《延期结项申请表》（附件6），已延期1年的项目不能再次申请延期验收；
5.制作一个光盘，内容包括：研究过程中产生的各种电子版文件、论文、成果照片等（jpg格式）；
6.打印《2013年大学生科研创新项目档案》一份（附件7），贴在档案袋上，并将以上材料装入档案袋。
三、结项程序及时间
项目结项实行学院初审与学校复审相结合。
1.5月20日前，项目组向负责人所在学院提交结项材料；由学院进行初审；
2. 5月24日前，学院将每个项目的档案袋（项目申请表、活动记录表、结项申请表、项目总结、个人总结、研究成果复印件、光盘等）纸质版各5份交至教务处教研科222室,电子档发送至419265914@qq.com。
3.5月30日前，学校组织专家对申报验收的项目进行审核验收，验收合格后，学校行文公布结项验收结果，并拨付经费。
附件：1.《2013年大学生科研创新计划立项名单》
2.《2012年大学生科研创新计划延期验收项目名单》
3.《湖北第二师范学院大学生科研创新计划结题申请表》
4.《湖北第二师范学院科研创新活动记录表》
5.《2013年大学生科研创新项目成员变更申请表》
6.《2013年大学生科研创新项目延期结项申请表》
7.《2013年大学生科研创新项目档案》
湖北第二师范学院教务处
二�一四年五月十二日
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