院教[2014]11号
各学院:
2013~2014学年度上学期期末考试于
为了树立优良校风、学风、维护考风考纪,在期末考试中营造“诚信应考”的氛围,教务处、学工部联合下发了《关于加强考风考纪、做好期末考试组织工作的通知》,要求各学院在考前加强考风考纪宣传教育工作,做好期末考试的组织工作。由于各级领导重视、各学院教学秘书积极配合,监考教师尽职尽责的工作,此次期末考试进展顺利。现总结如下:
一、命题、组卷情况
本次期末考试工作,根据新修订的《课程考核工作规程》(院教[2013]34号)文件要求执行,各学院领导责任制,由老师、系主任、教学院长层层把关,试卷质量总体情况良好,各学院均在规定时间内上交了期末试卷电子版及纸质版,以便教务处进行统一印制工作。
本学期2013级部分本科生的《高等数学》、《大学英语》课程参加了南湖片区十校联盟组织的期末联考,这既尝试了教考分离,也从考试中侧面反映出我校通识必修课的教学质量和学习状况。
考试中有7个考场(共涉及5门课程)出现大面积学生提前交卷的现象(见附件1),部分反映出考试命题存在难度低、分量少或提前向学生泄题的现象。
二、试卷印制与分卷
本学期期末试卷由教务处组织承印。教务处对纸张的选择、印制质量、操作流程等方面进行了把关。针对以往试卷印制中所收集到的问题,对部分环节进行了改进,提高了试卷印制的质量。整个制卷工作顺利完成。
物机学院、马克思主义学院作为试点学院,首次考试尝试使用《考试答题册》,即试卷中无需预留答题区域,存档尝试使用软面档案袋,试卷其他格式保持不变。
从后期学院及老师反映来看,对此项改革措施基本持赞成态度,但也有少数细节问题,教务处将再次广泛征求意见,对采用《考试答题册》考试的方式,做进一步改进。
三、考试及巡视安排
本学期期末考试仍然是一天考三场,由本学院自行安排监考教师。
此次考试的巡视安排为:一是由校领导、教务处、质量评估处、学工部、各学院领导及教学办、学工办组成的巡视组,对每个考场监考和应考情况进行巡视,主要检查了考场布置是否规范、监考教师到岗及履行监考职责情况和考生遵守考场纪律的情况等;二是各学院成立了由学院领导或教研室主任带队的巡视组,对本学院每场考试的考场情况、监考情况进行了全面巡视。为严抓考风,杜绝以往考试中的侥幸心理,此次考试加强了巡视力度,除了传统的巡视组外,还增加了两个机动巡视组,成员由教务处、学工部、各学院教学院长组成,机动组成员可自行决定要巡查的考场,在全校范围内,进行不定时、不定点、多方位的多次巡查,对期末考试进行无死角监控,这使学生时刻提醒自己遵守考场纪律,促进监考教师严格管理,很大程度上减少了各类考试违纪行为。
四、考试情况
在期末考试期间,教务处坚持每天在校园网上发布《考试工作简报》,简报中介绍了当天的考试安排概况、巡视总体情况及巡视中发现的具体问题反馈,因信息发布及时,受到了各学院领导、老师、和学生的重视,这对老师监考与学生参加考试,都起到了正面宣传和威慑作用,极大改善了学校的考风考纪,很多学生都发出今年是“史上最严考试!”的感叹。
1.考场布置及规范要求
考场的布置较为合理,基本做到单人单座,但仍有少量考场学生人数较多,显得较为拥挤。请各学院在安排考场时,把握好生座比,原则上考生数不能超过教室座位数的1/2,教务处也要加强审核,杜绝考场拥挤的现象,保证考试的正常进行。
考前,教务处针对学生中已经出现的违纪苗头,如“提前到教室占位,自行约定考场座位,在课桌上提前留下考试相关内容”等,要求各学院在考场布置、座位安排上要有针对性的应对措施,将上述违纪苗头坚决遏制在萌芽状态。从考试情况来看,大部分学院采取了严格按学号入座等措施,自行约定考场座位的现象大为缓解。
2.应考情况
考前,教务处和学工部联合对学生进行了考前教育,强调了考试的相关问题,继续向广大学生发出“诚信考试光荣,违纪作弊可耻”的倡议,并且要求各学院加强对学生的应试教育,在全院范围内营造认真复习、诚信应考的氛围。
本次期末考试,学工部与教务处联合,在四号教学楼的监控教室,设置了“无人监考考场”。经学生班级申请、学院推荐,学工部最终遴选出:外国语学院的11英语本科(2)班、马克思主义学院的12思想政治教育本科班、经济与管理学院的13公共事业管理本科班和计算机学院的13计算机科学与技术(4)班,作为“无人监考考试”班级。全部考试历时5天,共计17场次。考试整体情况良好,绝大多数参加“无人监考考试”的学生,能自觉遵守考场的各项规定,体现了良好的的自我约束、自我管理的的能力,起到了良好的示范作用。
从总体来看,考试中还存在以下问题需要改正:
①仍有少部分考生未按要求携带学生证参加考试;少部分考生用借阅证等代替学生证;少部分监考老师未检查学生证件或认为自己是
②本次考试加强了“严禁携带手机参加考试”的监控和检查,但仍有部分学生将通讯工具带入考场且在考试期间未关闭通讯工具。考试期间共有17人次出现手机舞弊现象。望各学院向学生强调,一律不得以计时为由将手机等通讯工具带入考场(如带入须关闭后交监考教师保管),可佩戴手表等计时工具或询问监考教师来把握考试时间。
③考试中有79人次出现夹带、手机作弊、抄袭试卷等违纪现象,教务处已对违纪学生给予相应的处分。
④在1月10日下午的《大学英语》考试中,有少数班级因没有通知到位或通知的频率有误,导致学生错过了考试的听力部分,后经教务处、外国语学院和相关学院协商后,采取了补救措施,使学生考试不受影响。
3.监考情况
考前教务处要求各学院将监考情况与绩效考核挂钩,要根据监考工作的完成情况有相应的奖惩措施。各学院也在考前加强了对监考教师的宣传与教育,反复强调了监考工作要求。从考试情况来看:
①大部分监考教师能履行职责,严格要求,监考情况较以往有明显进步,绝大部分学院未出现监考教师违纪现象。
②个别监考教师违反监考纪律,存在着玩手机、迟到、找学生代替监考等问题。教务处将监考的具体问题反馈给各学院,请各学院务必转达给相关责任人,在分类处理的同时,对照监考中出现的问题进行整改。
五、需要强调的几个问题
1.请各学院要进一步加强考风考纪建设,针对所反馈的监考教师履行职责的情况,分别进行处理:对严格管理、发现并按规程妥善处理了违纪舞弊情况的考场的监考教师,各学院应提出表扬;对管理松懈、巡视员巡视时发现舞弊情况的考场的监考教师,各学院应提出批评。
2.各学院要以“严肃考风考纪”为契机和抓手,在教学和管理过程中加强思想教育,规范课堂教学,严格学习和考试管理,以良好的考风带动教风和学风建设。
教务处将考试情况反馈给各学院(见附件2),望各学院进一步加强对《课程考核工作规程》的学习,严把命题关、监考关,加强自查工作,保质保量地完成期末考试的各项工作。
附件1:2013~2014学年度上学期期末考试试卷命题情况反馈
附件2:2013~2014学年度上学期期末考试考场情况反馈表
湖北第二师范学院教务处
二○一四年二月二十五日