院教[2012] 82号
各院（系）：
2011～2012学年度下学期期末考试于
一、命题、组卷情况
1.总体完成情况
2011～2012学年度下学期期末考试由教务处统一制卷，并规定了各院(系)交卷的时间。
按时交齐试卷的院（系）有：艺术学院、体育系、机电系、经管学院、外国语学院、物电学院、数经学院、计算机学院、建材系、政法系。
按时交但未交齐试卷的院（系）有：化生学院（晚交1份试卷）、教心系（晚交1份试卷）、文学院（晚交2份试卷）。
另外，政法系有1份试卷仍然使用旧的模板，外国语学院有8份命题报告单没有院领导签字。
2.命题质量
本次试卷组卷总体情况较好，但仍有少数试卷的重复率过高，教务处督促各院（系）进行了全面清查，发现共有25份试卷不合格，其中文学院10份、体育系5份、经管学院5份、外国语学院2份、政法系2份、物电学院1份。随后，相关院（系）组织老师重新命题，教务处将试卷重新印制。
二、试卷印制与分卷
2011～2012学年度下学期期末试卷由教务处组织承印。教务处对纸张的选择、印制质量、操作流程等方面进行了把关。整个制卷工作完成地较为顺利。
三、考试及巡视安排
2011～2012学年度下学期期末考试仍然是一天考三场，由本院（系）自行安排监考教师。此次考试的巡视安排为：一是由校领导、教务处、学工部、各院（系）领导及教学办、学工办组成的巡视组，对每个考场监考和应考情况进行巡视，主要检查了考场布置是否规范、监考教师到岗及履行监考职责情况和考生遵守考场纪律的情况等；二是各院（系）成立了由院（系）领导或教研室主任带队的巡视组，对本院（系）每场考试的考场情况、监考情况进行了全面巡视。
四、考试情况
1．考场布置及规范要求
考场的布置较为合理，基本做到单人单座，但仍有少量考场学生人数较多，显得较为拥挤。请各院（系）在安排考场时，把握好生座比，原则上考生数不能超过教室座位数的1/2，教务处也要加强审核，杜绝考场拥挤的现象，保证考试的正常进行。
2．应考情况
考前，教务处和学工部联合对学生进行了考前教育，强调了考试的相关问题，并且要求各院（系）加强对学生的应试教育，在全院范围内营造认真复习、诚信应考的氛围。教心系、政法系考试情况较好，未发现学生考试舞弊现象。
考试时也存在以下问题需要改正：
①仍有少部分考生未按要求携带学生证参加考试；少部分考生用借阅证等代替学生证；少部分监考老师未检查学生证件或认为自己是
②仍有少部分学生将通讯工具带入考场且在考试期间未关闭通讯工具。望各院（系）向学生强调，一律不得以计时为由将手机等通讯工具带入考场（如带入须关闭后交监考教师保管），可佩戴手表等计时工具或询问监考教师来把握考试时间。
③考试中有55人次出现找人代考、夹带、交换试卷、手机作弊等违纪现象，教务处已对违纪学生给予相应的处分。
3．监考情况
①大部分监考教师能履行职责，严格要求，监考情况较以往有明显进步，绝大部分院（系）未出现监考教师违纪现象。
②部分监考教师未能履行监考职责，对统一放置书本、核查学生证、严禁学生携带通讯工具进入考场等规定未能主动落实，经巡视员提醒后方才进行。
③个别监考教师违反监考纪律，存在着聊天、玩手机、打电话、因堵车迟到等问题。
教务处将监考的具体问题反馈给各院（系），请各院（系）务必转达给相关责任人，在分类处理的同时，对照监考中出现的问题进行整改。
五、需要强调的几个问题
1. 请各院（系）针对所反馈的监考教师履行职责的情况，分别进行处理：对严格管理、发现并按规程妥善处理了违纪舞弊情况的考场的监考教师，各院（系）应提出表扬；对管理松懈、巡视员巡视时发现舞弊情况的考场的监考教师，各院（系）应提出批评，并要求该教师加强对《考试工作规程（2009年11月修订）》中关于“期末考试监考”的相关规定的学习。
2. 各院（系）应加强对试卷命题的审核工作，各院（系）领导、教研室主任务必要严格把关，对试卷命题是否符合课程大纲、《课程考试双向细目表》是否科学合理、A、B卷命题重复率与不同学期相同课程命题的重复率是否过高，等都应该全面检查，或组织教研室人员集体互查，以保障试卷命题的质量。严禁无审核随意签字的现象发生。
望各院（系）进一步加强对《考试工作规程》的学习，严把命题关、监考关，保质保量地完成考试的组织工作，为迎接新建本科院校本科教学工作合格评估奠定良好的基础。
教务处