各院（系）：
2011～2012学年度上学期期末考试于2012年1月9日～12日进行，历时4天。参考学生49696人次、考试课程319门、设考场1391室次、参加监考的教师有2782人次、参加巡考的领导、教师达165人次。
本学期，为了加强考风考纪，学校在考试组织、考试方式上进行了一系列的改革尝试,例如：本次考试取消了各院（系）交叉监考，试行本院（系）自行安排监考教师；对考试情况实行每日通报，将违纪情况迅速曝光，对其他考生产生威慑作用；体育系还率先设置了试点考场，在临考前公布考试地点和监考教师，降低了违纪现象发生的几率。以上措施大大促进了我校考风考纪建设，也得到了相关领导和广大师生的认可。
由于各级领导重视、各院(系)教学秘书积极配合，监考教师尽职尽责的工作，此次期末考试进展顺利。现总结如下：
一、命题、组卷情况
1.总体完成情况
2011～2012学年度上学期期末考试由教务处统一制卷，并规定了各院(系)交卷的时间。
按时交齐试卷的院（系）有：政法系、数经学院、建材系、艺术学院、文学院、经管学院、教心系、计算机学院、外国语学院、物电学院、化生学院，其中政法系提前2天交试卷，艺术学院、建材系、数经学院提前1天交试卷。
未按时交试卷的院（系）有：体育系晚交试卷1天（因个
有个别试卷采用了旧版本的命题报告单：政法系1份、建材系1份。
2.命题质量
本次试卷组卷总体情况较好，个别试卷题目序号有误，个别复印试卷有缺页的现象。从考试情况来看，仍有少数课程存在学生考试交卷时间过早的现象，反映出试卷命题存在试题难度过低、题量偏少等现象。
在1月12日上午9:00～11：00进行的数经学院2010级会计4班《财务管理》课程考试中，发现舞弊学生夹带内容与标准答案一致。后经核查发现2010级会计1-5班均有被泄露的标答流传。数经学院与教务处随即展开了调查，确定被泄答案由西区打印社流出，且该课程试卷与上学期该课程考试试卷雷同。经研究决定：所涉及到的2010级会计1-5班的《财务管理》课程考试成绩无效，须重新组织考试，具体考试方式及安排由数经学院报教务处备案后由数经学院负责组织实施。
以上情况请各院（系）务必转达给相关责任人及教研室，严格管理，加强审核，杜绝此类现象再次发生。
二、试卷印制与分卷
2011～2012学年度上学期期末试卷由教务处组织承印。教务处对纸张的选择、印制质量、操作流程等方面进行了把关。整个制卷工作完成地较为顺利。
三、考试及巡视安排
2011～2012学年度上学期期末考试仍然是一天考三场，取消了各院（系）交叉监考的方式，试行本院（系）自行安排监考教师。此次考试的巡视安排为：一是由校领导、教务处、学工部、各院（系）领导及教学办、学工办组成的巡视组，对每个考场监考和应考情况进行巡视，主要检查了考场布置是否规范、监考教师到岗及履行监考职责情况和考生遵守考场纪律的情况等；二是各院（系）成立了由院（系）领导或教研室主任带队的巡视组，对本院（系）每场考试的考场情况、监考情况进行了全面巡视。
四、考试情况
1．考场布置及规范要求
考场的布置较为合理，基本做到单人单座，但仍有少量考场学生人数较多，显得较为拥挤。请各院（系）在安排考场时，把握好生座比，原则上考生数不能超过教室座位数的1/2，教务处也要加强审核，杜绝考场拥挤的现象，保证考试的正常进行。
2．应考情况
考前，教务处和学工部联合对学生进行了考前教育，强调了考试的相关问题，并且要求各院（系）加强对学生的应试教育，在全院范围内营造认真复习、诚信应考的氛围。政法系、计算机学院、机电系、建材系、体育系考试情况较好，未发现学生考试舞弊现象。
考试时也存在以下问题需要改正：
①仍有少部分考生未按要求携带学生证参加考试；少部分考生用借阅证等代替学生证；少部分监考老师未检查学生证件或认为自己是任课老师，认识学生，没有必要检查证件，助长了学生不带证件参加考试的不良习惯。
②仍有少部分学生将通讯工具带入考场且在考试期间未关闭通讯工具。望各院（系）向学生强调，一律不得以计时为由将手机等通讯工具带入考场（如带入须关闭后交监考教师保管），可佩戴手表等计时工具或询问监考教师来把握考试时间。
③考试中有50人次出现夹带、传递答案、手机作弊等违纪现象，教务处已对违纪学生给予相应的处分。
3．监考情况
①大部分监考教师能履行职责，严格要求，监考情况较以往有明显进步，绝大部分院（系）未出现监考教师违纪现象。
②部分监考教师未能履行监考职责，对统一放置书本、核查学生证、严禁学生携带通讯工具进入考场等规定未能主动落实，经巡视员提醒后方才进行。
③个别监考教师违反监考纪律，存在着聊天、玩手机、打瞌睡等问题。艺术学院部分监考教师管理不严，导致考场秩序差，巡视员巡视时发现的舞弊情况较多。
教务处将监考的具体问题反馈给各院（系），请各院（系）务必转达给相关责任人，在分类处理的同时，对照监考中出现的问题进行整改。
五、需要强调的几个问题
1. 各院（系）应加强试卷及标答的保密工作，查缺补漏、责任到人；重视信息安全，特别要防止通过互联网、U盘等泄露考试试题及答案；同时要把好命题质量关，减少试题重复率，杜绝泄题事件的再次发生，维护考试的公平、公正！
2. 请各院（系）针对所反馈的监考教师履行职责的情况，分别进行处理：对严格管理、发现并按规程妥善处理了违纪舞弊情况的考场的监考教师，各院（系）应提出表扬；对管理松懈、巡视员巡视时发现舞弊情况的考场的监考教师，各院（系）应提出批评，并要求该教师加强对《考试工作规程（2009年11月修订）》中关于“期末考试监考”的相关规定的学习。
3. 请各院（系）根据文件要求，配合教务处，在师生中广泛宣传，进一步落实学生持学生证参加考试、严禁带手机入考场的问题。
望各院（系）进一步加强对《考试工作规程》的学习，严把命题关、监考关，保质保量地完成考试的组织工作，为迎接新建本科院校本科教学工作合格评估奠定良好的基础。
附件1：
2011～2012学年度上学期期末考试试卷命题情况反馈
附件2：2011～2012学年度上学期期末考试考场情况反馈表