院教[2011]42号
各院（系）：
2010～2011学年度下学期期末考试于
一、组卷情况
2010～2011学年度下学期期末考试由教务处统一制卷，并规定了各院(系)交卷的时间。
按时交齐试卷的院（系）有：艺术学院、体育系、教心系、机电系、经管学院、外国语学院、物电学院、数经学院，其中艺术学院、机电系提前一天交卷且组卷情况良好。
按时交试卷但未交齐的院（系）有：建材系（有1份晚交6天）、政法系（有2份晚交1天）、化生学院（有1份晚交1天）、计算机学院（有1份晚交2天）。
未按时交试卷的院系有：文学院（全院试卷晚交二天）。
仍有部分试卷采用了旧试卷模板：化生学院2份、外国语学院1份、物电学院5份。
本次试卷组卷总体情况较好，但有个别试卷未按规定模板命题，个别试卷总分不足100分。从考试情况来看，仍有少数课程存在学生考试交卷时间过早的现象，反映出试卷命题存在试题难度过低、题量偏少或试题提前透漏给学生的现象。
以上情况请各院（系）务必转达给相关责任人及教研室，严格管理，加强审核，杜绝此类现象再次发生。
二、试卷印制与分卷
2010～2011学年度下学期期末试卷由教务处组织承印。教务处对纸张的选择、印制质量、操作流程、试卷保密工作等方面进行了把关。整个制卷工作完成地较为顺利。
三、考试及巡视安排
2010～2011学年度下学期期末考试仍然采用的是一天考三场，各院（系）监考教师交叉监考的方式。此次考试的巡视安排为：一是由校领导、教务处、学工部、各院（系）领导及教学办、学工办组成的巡视组，对每个考场监考和应考情况进行巡视，主要检查了考场布置是否规范、监考教师到岗及履行监考职责情况和考生遵守考场纪律的情况等；二是各院（系）成立了由院（系）领导或教研室主任带队的巡视组，对本院（系）每场考试的考场情况、监考情况进行了全面巡视。
四、考试情况
1．考场布置及规范要求：
考场的布置较为合理，基本做到单人单座，但仍有少量考场学生人数较多，显得较为拥挤。请各院（系）在安排考场时，把握好生座比，原则上考生数不能超过教室座位数的1/2，教务处也要加强审核，杜绝考场拥挤的现象，保证考试的正常进行。
2．应考情况：
考前，教务处和学工部联合对学生进行了考前教育，强调了考试的相关问题，
并且要求各院（系）加强对学生的应试教育，在全院范围内营造认真复习、诚信应考的氛围。艺术学院、政法系、体育系考试情况较好，未出现学生考试舞弊现象。
考试时也存在以下问题需要改正：
①考试期间有部分考生未按要求携带学生证参加考试；部分考生用借阅证等代替学生证；部分监考老师未检查学生证件或认为自己是任课老师，认识学生，没有必要检查证件，助长了学生不带证件参加考试的不良习惯。
②仍有不少学生将通讯工具带入考场且在考试期间未关闭通讯工具。望各院系向学生强调，一律不得以计时为由将手机等通讯工具带入考场（如带入须关闭后交监考教师保管），可佩戴手表等计时工具或询问监考教师来把握考试时间。
③考试中有31人出现夹带、抄袭等违纪现象，并出现了2起因涉嫌作弊考生与监考老师发生冲突的事件，教务处已将考试违纪情况汇总移交给学工部进行处理，对违纪学生给予相应的处分。
3．监考情况：
考试前，教务处要求各院（系）组织教师学习《考试工作规程（2009年11月修订）》中关于“期末考试监考及阅卷要求”，并就以往监考中出现的问题进行重点讲评。
在考试过程中我们发现：大部分监考教师能履行职责，严格要求，但也有一些监考教师违反监考职责，存在着迟到、玩手机、打瞌睡等问题。还有部分监考教师管理不严，导致考场秩序较差，巡视员巡视时发现的舞弊情况较多。本学期教务处仍然将出现违纪舞弊情况的考场反馈给监考教师所在院（系），请各院（系）视情况分别处理：对严格管理、发现并按规程妥善处理了违纪舞弊情况的考场的监考教师，各院（系）应提出表扬；对管理松懈、巡视员巡视时发现舞弊情况的考场的监考教师，各院（系）应提出批评，并要求该教师加强对《考试工作规程（2009年11月修订）》中关于“期末考试监考”的相关规定的学习。
教务处将命题和监考的具体问题反馈给各院（系），请各院（系）务必转达给相关责任人，在分类处理的同时，对照监考中出现的问题进行整改。
望各院（系）进一步加强对《考试工作规程》的学习，严把命题关、监考关，保质保量地完成考试的组织工作，为迎接新建本科院校本科教学工作合格评估奠定良好的基础。
教务处
2011年9 月22日