院教[2009]33号
各相关院、系：
在2009届本科毕业生论文写作及答辩工作中，各院、系严把质量关，对论文进行了初评和复评，完成了院、系级答辩和校级答辩，并从2019名本科毕业生中评选出156名同学的毕业论文为湖北第二师范学院2009届校级优秀毕业论文。现根据鄂学位[2009]3号文件《关于做好2009年省级优秀博士、硕士、学士学位论文评选工作的通知》的精神，拟从校级优秀论文中评选出论文推荐参评2009年省级优秀学士学位论文。请各院、系协助做好以下工作：
一、推荐省级优秀论文的工作安排：
1．请各院、系对推荐参评的2009年省级优秀学士学位论文进行修改和审订，并按以下要求报送电子版材料：
①文件名格式为：学校代码+“_”+专业代码+“_”+学号.doc。如我校英语专业某学生学号为0515040001，则论文电子文档文件名应为14099_050201_0515040001.doc。（学院代码为14099，专业代码见附件1）
②电子文档内容包括：封面页（因论文要便于网上盲审，所以只保留专业名称和论文题目，其余项目为空）、文献综述（文献翻译）、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献。
③论文排版格式严格按照《湖北第二师范学院本科毕业论文（设计）工作管理规定》的《本科毕业论文（设计）写作与排版打印规范》中的要求进行排版。
2．确定推荐等次，每个等次中每个专业根据成绩进行排序。
3．请各院、系根据上报论文信息按专业填写《优秀学士学位论文数据上报一览表》（附件2），每个专业根据推荐的等次排序上报。（表中所需的学科代码、专业代码见附件1）
4．以上所有材料请各院、系汇总后于2009年6月22日前报教务处教学科。
5．教务处统一将各院、系上报推荐的优秀论文由WORD格式转化为PDF格式后，将PDF文档反馈回各相关院、系，由各院、系再次审核。审核时应特别注意：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献，各项内容是否齐全。④PDF文档不包含作者、导师、致谢等信息。
二、推荐参加省级优秀学士学位论文评选专家的工作安排：
1．推荐条件：
①师德高尚、公道正派；
②具有副高以上职称或博士学位，是学士学位论文指导教师；
③熟悉计算机网络操作。
2．推荐要求：
①推荐专家所在专业主要限于今年申报学士学位授予权的七个专业（对外汉语、音乐学、编辑出版学、小学教育、信息与计算科学、教育技术学、科学教育），名额不限。以往已经参加过论文评审的十四个专业的专家（汉语言文学、数学与应用数学、英语、计算机科学与技术、艺术设计、国际经济与贸易、新闻学、美术学、市场营销、应用心理学、化学、生物科学、物理学、电子信息科学与技术）继续保留评审资格。
②请各院、系按以上条件确定推荐人选后，填写《推荐省级优秀学士学位论文评审专家情况一览表》（附件3），于2009年6月22日报教务处教学科。
附件1：《学科代码、专业代码一览表》
附件2：《优秀学士学位论文数据上报一览表》
附件3：《推荐省级优秀学士学位论文评审专家情况一览表》
教务处
2009年6月11日