院教[2008]54号
各系：
2007～2008学年度下学期期末考试于2008年6月30日～7月4日进行，历时5天。参考学生25746人次、考试课程197门、设考场863室次、监考人次1726人、参加巡考领导教师123人次。由于领导重视、各系教学秘书积极配合，监考教师认真工作，此次期末考试进展顺利，圆满完成，但在进行过程中也存在一些问题需要改进。具体情况总结如下：
一、组卷：
2007～2008年下学期期末考试由教务处统一制卷，并规定了各系交卷的时间。经统计：
提前交卷的系有：中文系、物电系。按时交齐试卷的系有：体育系、政法系、化生系、中文系、物电系、外语系、机电系。按时交卷但未交齐试卷的系有：建材系（差2份）、经管系（差1份）、数学系（差1份）、计科系（差4份）。未按时交卷的系有：教信系、艺术系。
《考试试卷印制登记表》和《考试统计表》大部分系填写较规范。
命题方面化生系、机电系、体育系、中文系、外语系制卷规范、审核认真。但也有部分系对试卷审核不严，部分试卷及命题报告单规范性不够，出现题标不对、总分不对、页码未标注、试题重复、试卷模板上相关内容未按实际卷面情况进行调整等问题（见附件1《2007-2008下学期期末考试组卷问题统计》）。教务处均责成相关系对不规范的试卷予以重新修订。
二、试卷印制与分卷：
2007～2008年度下学期期末试卷由后勤产业集团文印中心承印。教务处对纸张的选择、印制质量、操作流程、试卷保密工作等方面进行了把关。但后勤集团印务中心在根据《命题报告单》进行分卷时出现疏漏，导致物电系电子信息工程技术专业3个专科班试卷袋中因错装本科试卷而重考；多媒体设计与制作专业应采用文科《高等数学》试卷，错装为理科《高等数学》试卷而导致重考。个别试卷袋内漏装《考场情况记录表》。
三、考试及巡视安排：
2007～2008年度下学期期末考试仍然采用的是一天考三场、各系监考教师交叉监考的方式。
教务处加大了巡视和监察的力度：一是由教务处组织的巡视组，对每场考试的每个考场监考和应考情况进行巡视，主要检查了考场布置是否规范、监考教师到岗及履行监考职责情况、考生遵守考场纪律的情况等；二是各系也成立了由系领导或教研室主任带队的巡视组，对本系每场考场情况、监考情况进行全面巡视。
四、考试情况：
1、考场布置及规范要求：
考场的安排、布置较上学期有进步，但仍有7个考场学生人数较多或座位布置不合理，不符合单人单座的要求。
2、监考情况：
从巡视员反馈的情况来看，大多数监考教师能履行职责，严格要求。但也发现个别监考教师管理不严；个别监考教师打瞌睡、不核查学生证件、在考场外聊天、中途离开考场；还有部分教师对监考职责，监考要求、监考程序等不明确，望各系组织教师加强对《考试工作规程》中监考教师职责的学习，在监考中切实履行监考职责，严格要求学生。以上情况教务处会直接通报给相关系，给予批评和教育。
3、应考情况：
①考试期间约有175人次考生未按要求携带学生证参加考试，该数字较上学期大为减少。部分考生用借阅证等代替学生证。仍有不少学生将通讯工具带入考场。
②公共课考试管理需要加强，有些公共课考场纪律较乱，有作弊准备的学生较多。
③考试中有52人出现夹带、抄袭、传递答案等违纪现象，教务处已单独行文通报，给予了相应的处分。
望各系在日常教学中加强对学生考风考纪和诚信教育，督促教师严格履行工作职责，并结合本次通报中出现的问题进行自查自纠，为提高我院的学风考风而共同努力。
教务处
2008年9月24日
附件：《2007-2008下学期期末考试组卷问题统计》
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