为迎接我校建校80周年，进一步推进“两型师院”建设，营造良好的学习气氛，提供优良的生活环境，体现我校的良好风貌，为校庆增光添彩。经济与管理学院志愿者协会应湖北第二师范学院志愿者协会开展的“迎校庆、志愿行”主题活动安排，开展了一系列活动。
一、机房清理策划方案
一、活动主题
清洁机房 你我同参与
二、活动地点
实验楼4号楼
三、活动时间
2011年5月5日即星期四中午12：25——13：30
四、参与人员
经济与管理学院志愿者协会
湖北第二师范学院志愿者协会后勤资产部
五、流程
1、5月4日晚上6：30前各班级上报参与人数与负责人及其联系方式。
2、在5月5日中午12:25各班级负责人及协会相关成员务必及时清点实到人数并整理队伍。
3、12：30进行志愿者宣誓，并进行任务的分配。
4、按次序进入，由一楼到二楼顺次进行清理
5、13:30活动结束，如有任务未完成，继续进行直至完成。
6、协会相关人员记录好本院参与人员，累计两次者可记入爱心存折。
六、清扫流程
1、清扫电脑桌及机箱隔板上的垃圾（包括教师机）；
2、清洁显示器、电脑桌、墙壁线槽及地面上的垃圾和灰尘；
3、尽量将白板上的笔记清洁干净（管理室内提供清洁剂）；
4、将桌椅整理整齐，做到每张凳子对应一台电脑；
5、用拖把清洁地面。
七、注意事项
1、注意自身安全，不要触碰电路，爬高，以免发生安全事故；
2、优先打扫4、5、6号下午有课的机房，再打扫1、2、3、7、8、9号机房；
3、做好分工安排，合理配备，并做好与机房管理人员的沟通工作。
湖北第二师范学院经济与管理学院
志愿者协会
二〇一一年五月五日
二、清理牛皮癣活动
一：活动背景：
随着时间的过去，我们二师也发展前进着，和谐绿色校园的塑造，宏伟的校图书馆落成，正在建设中的校园周边环境，都显示着我们二师的发展进程。在5月19日，围绕这八十校庆和绿色校园的建立宗旨，经管院志愿者协会配合校志协开展了“围绕校庆，立足校园”的校园清理牛皮癣的活动。
二：活动流程：
1：准备时间 在5月15日，也就是活动开始的四天前，经管院志愿者协会对全院发起了活动者志愿征集，征集各班志愿者参与这次活动，经过四天的召集，共有六十多名志愿者报名参与此次活动。活动当天，我们经管院和继续教育学院合作，经过商讨，选择了活动的地区，其中继续教育学院负责清理图书馆以东地区的小广告，经管院志愿者协会负责经管院附近以及中区第五、六、七、八栋学生宿舍楼及电话亭的清洁工作。
2：活动进程
活动开始地点在继续教育学院门口，两院志愿者在此集合并且分配地点和工具，会长助理对我经管院志愿者们讲解了活动流程，并且进行了合影。其中活动的工具部分为校志协提供，部分为院志协所有，部分志愿者也自带了小刀和塑料袋等工具。活动开始后，两院的参与人员跟着志愿者旗帜一同向经管院前进，队伍鲜明，起到了很好的宣传效果，呼吁大家进行志愿服务、为大家共同创造一个优雅的校园环境出自己的一份力。到达经管院后，继续教育学院队伍向图书馆进发，而经管院队伍则分配任务，由经管院志协会长助理负责所有女生以及少部分男生，前往中区女生宿舍进行清理，女生负责楼上，男生负责楼周围区域，大部分男生则在经管院附近进行清理活动，主要分成2大队，一队负责经管院正门一侧，另一队负责后门一侧，采取分工合作的形式进行清理活动。其中配备的工具进行了有针对性的划分，分配也比较合理。
3.活动后期处理
在预订活动结束时间5点50分时，大部分活动人员回到了预订集结点—-东区食堂正门口，并且交还了志愿者帽子、绶带还有活动工具，部分活动人员还进行了合影留念，然后见过部分检查后，在6点左右，活动正式结束，由助理和一名志协成员一起将活动的帽子、绶带、活动工具交还给校志愿者协会办公室，将会旗放回经管院四楼的活动室。
三：出现的问题和解决方法
1：各工具和人员的分配问题。由于活动前期准备工作不够全面，没有考虑到清理牛皮癣的人员组织问题，所以出现了清理活动期间，部分成员没有任何工具，部分小组没有必要的工具，导致活动的实际效益比预想中要弱了很多。
解决方法：活动的安排要制定的全面一些，对可能出现的突发状况也要考虑进去，并想到解决方案。任何一个活动的执行，最好都进行一系列的前期试探性工作，确定其执行度和难度，合理分配人员及工具，找准活动重点和难点。
2：活动结束后，活动工具和工作牌的回收。由于活动进行的时间跨越了同学们普遍的晚饭时间，于是部分活动人员提前离开，导致有1张工作牌没有收回，虽然数量较少，但是要引起注意。
解决方法：活动结束时集合，进行合影留存、人员清点和工作工具回收，确定活动人员和工具回收等工作。
四：总结
整体来说，虽然有部分的不合理因素存在，但是本次活动的举行基本达到了所定的要求，对牛皮癣进行了初步的清理，美化了我们的校园；并且活动的启动和经过都起到了很好的宣传作用，在执行时间和其他方面考虑也比较合理，不失为一件成功的活动，只要下次好好注意，吸取每次活动经验，争取下次做的更好!
经管院志愿者协会
2011年5月20日
