一、事项名称:水电维修服务
二、部门名称:后勤保障部水电管理科
三、服务对象:师生
四、服务流程:(维修流程图附后)
1、电话报修:师生可采取电话报修(52104739),报修时需描述具体维修地点、维修内容,报修受理人员做好实际情况记录,并及时通知相关维修人员前往处理。
2、OA报修:教职工通过OA平台新建流程,节点选择后勤保障部水电管理科经办人员。需描述具体维修地点、维修内容,报修受理人员接到OA报修平台通知后,及时通知相关维修人员前往处理。
3、学生报修:(1)学生通过学习通平台需描述具体维修地点、维修内容,报修受理人员接到学习通报修平台通知后,及时通知相关维修人员前往处理。(2)学生可直接报楼栋管理员,宿管接到学生报修后,做好实际情况记录,填写好维修单,及时通知相关维修人员前往处理。
4、部门需新装或改造线路、开关、插座、灯具等相关用电设施时,(1)报装部门需提供相应的报告(领导签字、部门盖章),送往后勤保障部领导批复;(2)报装部门按照OA流程审批,水电管理科根据审批事项安排人员现场踏勘,计算材料预算,报后勤保障部领导批复后进行实施。
维修结束后,要求师生对维修项目进行检查验收,验收合格后应要求师生在维修确认单上签字。
如维修寝室学生不在,可要求管理员对该维修项目进行确认验收,验收合格后要求管理员在维修确认单上签字。
五、工作地点:后勤保障部217室
六、经办人员:
姓名:曹慎水、曾娟
办公电话:52104739
工作时间:星期一至星期五上午8:30-12:00下午14:30-17:00
七、维修原则
1、凡涉及安全事故、安全隐患或对教学、行政、生活有重大影响的维修必须第一时间抢修,其它普通维修相应推后。
2、普通维修按报修时间先后依次进行,除工作量较大、维修日程已排满必须推后的维修以外,一般工期不超过一个工作日。
八、工作职责:
1、规范学院内水电报修工作,提高维修工作效率,保证各
种维修工作得到及时有效的处理,确保服务质量。
2、水电管理科负责全院范围内维修内容的受理、派工。
服务承诺:坚守岗位、行为规范、礼貌待人、热情服务;