一、事项名称:公务用车流程
二、部门名称:后勤保障部综合科
三、服务对象:各单位
四、服务流程:
(一)校级公务接待按照以下流程:
1.预约。除机要应急公务用车、保卫执勤及突发事件处理用车外,使用其它公车须事先填写纸质预约派车申请(报告)。用车需提前一天申请,市外用车需提前三天申请,紧急情况或非工作时间可采用电话预约,事后需补办相关手续。
2.审批。机要应急公务用车由党政办公室负责审批。保卫执勤及突发事件处理用车由保卫部(处)负责并由分管校领导审批。其它车辆由用车单位(处级)负责人在规定使用范围内申请并由分管校领导审批。
3.调度。由后勤保障部根据用车单位需求统一调度车辆
(二)院系学生活动用车可采用社会化保障(租赁)的形式。
五、工作地点:后勤保障部203办公室
六、经办人员:
姓名:邓勇
办公电话:52104731/15994206638
工作时间:工作日上午8:30-12:00下午14:00-17:00
工作职责:
1.保障学校正常的公务用车;
2. 负责所属车辆的调度、维修和保养工作;
3. 负责油料、维修、保险的招标购买与发放,严格控制开支,堵住漏洞,减少浪费,降低成本;
4. 及时缴纳各种车辆规费及办理车辆的年审工作,保证车辆正常运行;
5. 负责做好对驾驶员的安全教育和职业道德教育工作,强化员工安全意识;
6. 完成领导交办的其他工作。
服务承诺:精心做事,耐心服务,诚心待人