湖北第二师范学院会议费管理办法

第一条  为推进厉行节约反对浪费制度建设，改进会风，精简会议，节约会议经费开支，进一步规范会议费使用和管理，根据《湖北省省级党政机关会议费管理办法》（鄂财行一发〔2016〕52号），结合学校实际，制定本办法。

第二条  召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第三条  会议实行分类管理、分级审批。

第四条  会议分类

（一）一类会议：学校党代会、学校教职工（工会）代表大会、学校表彰会，全省及以上大型研讨会等。

（二）二类会议：校内各单位召开的学术性、业务性会议等。

第五条  会议审批

（一）一类会议应当报经校党委、行政审批。

（二）二类会议应当报经分管校领导审批。

第六条  会议地点

（一）会议原则上在校内召开。

（二）到校外召开的会议，应当报经分管校领导、主要领导审批。

第七条  会议费开支范围

会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

前款所称交通费指用于会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回所在单位报销。

第八条  会议费开支上限标准

会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准是会议费开支的上限。学校一类、二类会议综合定额标准上限为450元/人·天，其中会议住宿费300元/人·天、伙食费110元/人·天、其他费用限额40元/人·天。会议工作人员不得超过代表人数的10%。

第九条  会议费开支渠道

会议费应在年初部门预算经费中列支。

第十条   会议费报销

校内各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件或报告、会议通知及实际参会人员签到表、会议服务单位提供的发票及费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

第十一条  会议费支付方式

会议费支付一般按照公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

第十二条  会议公示

校内各单位应当将非涉密会议名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在学校内部公示，按规定要求公开的，应当向社会公开。

第十三条  会议纪律

（一）会议费由会议召开单位承担。校外人员参加研讨会、座谈会，其参会的食宿费用原则上自理。

（二）不得到上级部门明令禁止的风景名胜区召开会议。

（三）会议主办方不得组织与会议无关的参观游览，不得宴请与会人员，不得发放纪念品及物品。

（四）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房;会议用餐安排自助餐，严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴，不上烟酒;会议会场一律不摆放花草，不制作背景板，不提供水果。

（五）各类表彰会应以精神奖励为主，不得发放奖金或奖品。有国家政策规定需要发放奖金或奖品的，其奖励数额和标准，须报经学校党委或行政同意后报上级主管部门批准。

（六）严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

（七）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得额外配发洗漱用品;严禁组织高消费娱乐、健身活动。

第十四条 责任追究

违反本办法规定，有下列行为之一的，严肃追究会议举办单位和相关人员的责任:

（一）以虚报、冒领手段骗取会议费的;

（二）虚报会议人数、天数等报销会议费的;

（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的;

（四）违规报销与会议无关费用的;

（五）其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的，由财务处会同有关部门责令改正，追回资金，并报学校给予处分。涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第十五条  本办法由财务处、学校办公室负责解释，自印发之日起施行。原《湖北第二师范学院会议费管理办法》（鄂二师院行〔2015〕88号）同时废止。

附件

湖北第二师范学院会议费报销汇总表

                                                                                                                                                           单位：元、人

注：会议费报销时应当提供会议审批文件或报告、会议通知及实际参会人员签到表、会议服务单位提供的发票及费用原始明细单据、电子结算单等凭证。